Privacy Verklaring

Stichting Tommie en Charlie

Stichting Tommie en Charlie is als volgt te bereiken

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Stichting Tommie en Charlie kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u op enigerlei wijze meewerkt aan een productie van Stichting Tommie en Charlie en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een deelnameformulier heeft verstrekt.
Stichting Tommie en Charlie kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw geslacht
  • Uw geboortedatum
  • Uw telefoon- en/of mobiele nummer
  • Uw e-mailadres
  • Uw adresgegevens
  • Bij kinderen <16 jaar bewaren wij tevens naam, telefoonnummer en e-mailadres van ouder(s) of verzorger(s)
  • Beeld- en geluidsopnames van repetities en voorstellingen
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel de voorstellingswebsite aan te maken

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

De website die voor de productie van “Odyssee aan de Linge” gebruikt gaat worden heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan
betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@Odysseeaandelinge.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarom Stichting Tommie en Charlie gegevens nodig heeft

Stichting Tommie en Charlie verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact
met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u per e-mail te kunnen benaderen. Daarnaast kan Stichting Tommie en Charlie uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van communicatie- promotie-
productiedoeleinden.

Concreet verwerkt Stichting Tommie en Charlie uw persoonsgegevens voor de volgende doelen

  • verzenden van een nieuwsbrief of een gerichte mailing
  • u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze productie
  • voor te bereiden en uit te voeren
  • u te informeren over wijzigingen
  • u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en
  • promotie voor de producties/voorstellingen

Hoe lang bewaart Stichting Tommie en Charlie uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden verzameld tot en met drie jaar na de laatste voorstelling van een productie, tenzij u deelneemt aan een nieuw te ontwikkelen evenement. In dat geval volgt na controle en actualisering van de gegevens een
stilzwijgende verlening bij inschrijving voor een volgend evenement.

Delen met anderen

Stichting Tommie en Charlie verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de voorbereiding en uitvoering van onze producties of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om
te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Tommie en Charlie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting Tommie en Charlie gebruikt alleen technische en functionele cookies, en
analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de voorstellingswebsite wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo
in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

In kaart brengen websitebezoek

Op de website van “Odyssee aan de Linge” worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Stichting Tommie en Charlie gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze
gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Stichting Tommie en Charlie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar
secretariaat@odysseeaandelinge.nl.

Beveiligen

Stichting Tommie en Charlie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website
van Odyssee aan de Linge maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op via secretariaat@odysseeaandelinge.nl.